Si trabajas con CONTPAQi® o Aspel, probablemente en algún momento te has encontrado con una limitación bastante común: para que varias personas puedan trabajar con el mismo sistema, normalmente necesitas tenerlo instalado en un servidor o computadora dentro de la oficina.
Esto puede funcionar cuando todo el equipo trabaja en el mismo lugar. El problema aparece cuando necesitas trabajar desde casa, tienes varias sucursales, quieres conectarte desde otra ubicación o simplemente no quieres depender de un servidor físico que puede fallar.
La buena noticia es que llevar tu software contable a un servidor en la nube no tiene por qué ser un proceso complicado.
Con un servidor virtual puedes tener la infraestructura donde funciona tu software sin comprar un servidor físico, sin mantenerlo en tu oficina y sin depender de una red local para acceder a él.
Ya no necesitas comprar un servidor físico
Para muchas pequeñas y medianas empresas, comprar un servidor representa una inversión importante. Además del equipo, hay que considerar su instalación, mantenimiento, consumo eléctrico, espacio físico y eventual reemplazo. Con un servidor virtual puedes cambiar esa inversión inicial por una renta mensual.
Uno de los principales errores es pensar que para utilizar un servidor en la nube primero necesitas convertirte en experto en infraestructura, configurar servicios complejos o aprender a administrar plataformas como AWS o Azure.
En BTU Cloud el proceso puede comenzar con algo mucho más sencillo:
1. Cuéntanos qué software utilizas
Escríbele a un asesor y dinos si utilizas CONTPAQi®, Aspel u otro sistema. También podemos conocer cuántas personas necesitan conectarse y cómo trabajan actualmente.
2. Revisamos lo que necesitas
Con esa información podemos recomendar una configuración adecuada de servidor, considerando usuarios, software, almacenamiento y recursos necesarios.
3. Recibe una cotización
Te presentamos una opción de servidor virtual y su renta mensual, de acuerdo con las características de tu operación.
4. Configuramos tu servidor
BTU Cloud prepara la infraestructura para que puedas comenzar a utilizarla. Así, en lugar de tener que resolver por tu cuenta toda la parte técnica, tienes un equipo que te acompaña durante el proceso.
Trabaja con tu software sin estar atado a la oficina
Una de las principales ventajas de llevar tu software contable a un servidor virtual es la posibilidad de trabajar de forma remota. Si actualmente tu sistema está instalado en un servidor físico dentro de la oficina, probablemente dependes de que: el servidor esté encendido, la red de la oficina esté funcionando, el equipo pueda conectarse a esa red y sobre todo que la infraestructura física no presente fallas.
Con un servidor virtual, tu software se encuentra en una infraestructura disponible a través de Internet. Esto permite que los usuarios autorizados puedan conectarse desde diferentes ubicaciones, por ejemplo:
Oficina → Casa → Sucursal → Trabajo remoto
En BTU Cloud los servidores virtuales cuentan con medidas de seguridad y servicios incluidos en la infraestructura, como firewall, control de accesos, VPN y respaldo diario, de acuerdo con el plan contratado. Esto permite que tu empresa tenga una infraestructura profesional sin tener que contratar por separado cada uno de estos elementos. Además, contar con respaldos diarios proporciona una capa adicional de protección para la información de tu operación.
